Consultanță Fonduri Europene

Într-un proiect finanțat din fonduri europene, componenta de echipamente este rareori cea care produce cele mai multe discuții la redactare, însă este frecvent cea care produce cele mai multe probleme ulterior. Motivele se repetă: o categorie de echipament care nu figurează printre cheltuielile eligibile ale apelului, o specificație tehnică preluată din fișa unui singur producător, care restrânge nejustificat concurența, un deviz întocmit în alt format decât cel impus prin ghidul solicitantului ori o diferență de preț apărută între momentul depunerii și momentul achiziției efective, pentru care bugetul aprobat nu mai are acoperire. Fiecare dintre aceste situații se soluționează greu după aprobare și se evită simplu înainte de depunere.

dabstore® asigură, fără costuri, sprijin exact pe această componentă, pentru solicitanții care accesează finanțări cuprinzând achiziții de echipamente informatice, de supraveghere ori de securitate. Serviciul constă în analiza ghidului apelului, propunerea unei configurații eligibile și încadrate în bugetul disponibil, emiterea ofertelor și a devizelor în formatul solicitat de finanțator și, ulterior aprobării, livrarea cu documentația completă necesară dosarului. Operatorul platformei este DAB IT OUTSOURCING SRL, societate cu capital integral românesc din Ploiești, activă din anul 2008 în servicii IT și securitate, care distribuie prin dabstore.ro peste 120.000 de produse din depozitul propriu și din rețeaua de depozite ale furnizorilor parteneri.

Delimitarea serviciului

Este necesară o precizare de la început, întrucât determină întreaga colaborare. dabstore® nu are calitatea de consultant autorizat în elaborarea cererilor de finanțare, nu redactează proiecte, nu le depune în numele solicitantului și nu garantează aprobarea acestora. Decizia de finanțare aparține exclusiv finanțatorului, pe baza criteriilor de evaluare din apel.

Ceea ce dabstore® garantează este componenta de echipamente: produse care se încadrează în categoriile eligibile ale apelului, specificații redactate astfel încât să descrie necesitatea, iar nu un anumit model, oferte întocmite în formatul cerut și livrare însoțită de documentația de achiziție completă. Colaborarea se realizează alături de consultantul de finanțări al solicitantului, fiecare parte acoperind ceea ce îi revine în mod firesc. Această delimitare protejează în primul rând solicitantul: un proiect în care componenta tehnică este întocmită de cineva care nu răspunde de ea produce, la evaluare ori la decontare, consecințe pe care nu le suportă decât beneficiarul.

Conținutul concret al sprijinului

• Analiza ghidului solicitantului. Se identifică categoriile de echipamente permise, eventualele plafoane pe unitate ori pe categorie, cerințele tehnice minime impuse și regulile privind eligibilitatea cheltuielilor. Această etapă determină tot ce urmează: o configurație ireproșabilă tehnic, dar care cuprinde o categorie neeligibilă, este respinsă indiferent de calitatea ei.
• Propunerea configurației. Se stabilesc produsele corespunzătoare necesității declarate, respectiv sisteme de calcul, servere, echipamente de rețea, echipamente de imprimare, sisteme de supraveghere și securitate ori aplicații informatice, astfel încât necesarul proiectului să fie acoperit integral, fără depășirea sumelor aprobate și fără caracteristici care nu servesc obiectivului.
• Redactarea specificațiilor tehnice. Specificațiile descriu parametrii necesari, iar nu un model determinat, formulare care evită atât respingerea pentru restrângerea concurenței, cât și imposibilitatea de a achiziționa ulterior, în situația în care modelul respectiv iese din fabricație între depunere și implementare.
• Emiterea ofertelor și a devizelor. Fiecare program utilizează propriul format de deviz ori de ofertă justificativă. Documentele se emit în forma solicitată, cu valorile defalcate potrivit cerințelor, astfel încât să poată fi atașate ca atare dosarului.
• Livrarea cu documentația completă. Ulterior aprobării, la momentul achiziției efective, produsele se livrează însoțite de factura fiscală, de certificatul de garanție, al cărui număr este chiar numărul comenzii și care cuprinde seriile produselor livrate, precum și de documentele de conformitate solicitate la recepție.
• Sprijinul la recepție și la decontare. În etapa verificării cheltuielilor, documentația de achiziție se completează cu orice element solicitat suplimentar de finanțator, în măsura în care acesta privește produsele livrate.

Etapele colaborării

Colaborarea începe prin contactarea dabstore®, telefonic, prin poșta electronică ori prin transmiterea codului de identificare fiscală în formularul din paginile dedicate finanțărilor, unde regiunea de dezvoltare a organizației este identificată automat din registrul public, fiind afișate apelurile aplicabile. Urmează analiza apelului și a necesarului, prin parcurgerea ghidului solicitantului și a obiectivelor proiectului, în vederea stabilirii echipamentelor eligibile și a bugetului disponibil pe această componentă.

Pe baza acestora se transmit specificațiile tehnice și oferta, respectiv devizul, în formatul impus de finanțator, documente care se includ în dosarul de finanțare alături de restul documentației întocmite de consultantul solicitantului. Ulterior aprobării proiectului și la momentul achiziției, livrarea se realizează de la un singur furnizor, cu documentația necesară dosarului, ceea ce simplifică semnificativ verificarea ulterioară: o singură factură, un singur emitent al garanției, un singur interlocutor pentru orice clarificare solicitată în etapa de control.

Cui se adresează

Serviciul se adresează întreprinderilor mici și mijlocii care accesează finanțări de digitalizare din programele regionale aferente perioadei 2021-2027 ori din programe naționale și care necesită echipamente informatice, aplicații informatice ori soluții de comerț electronic, precum și unităților administrativ-teritoriale și instituțiilor publice care digitalizează administrația și achiziționează prin Sistemul Electronic de Achiziții Publice, unde dabstore® este prezent în catalogul electronic.

Pagini conexe

• Harta finanțărilor, cuprinzând harta interactivă și lista apelurilor, verificată periodic din sursele oficiale.
• Digitalizare IMM, pentru companiile care accesează fonduri de digitalizare.
• Digitalizare UAT, pentru administrațiile publice locale.
• Vindem și prin SEAP, pentru achizițiile instituțiilor publice.

Contact

• Telefon: +40 371 789 792
• E-mail: contact@dabstore.ro
• Program: luni până vineri, între orele 08:30 și 17:00

Este disponibilă și pagina de contact, cuprinzând formularul și datele complete ale societății.