Politica de confidențialitate

Prezenta politică descrie modul în care dabstore.ro prelucrează datele cu caracter personal, respectiv categoriile de date colectate, sursele acestora, scopurile și temeiurile juridice, destinatarii și duratele de păstrare.

dabstore® este distribuitor destinat companiilor și instituțiilor publice, vânzarea realizându-se exclusiv către companii, persoane fizice autorizate, organizații neguvernamentale și instituții publice. Chiar și în acest context, în spatele fiecărei organizații se află persoane fizice, respectiv reprezentantul legal, administratorul contului, titularii conturilor asociate și persoana care primește coletul, ale căror date sunt protejate de Regulamentul (UE) 2016/679 și de Legea nr. 190/2018. Împrejurarea că raportul comercial se încheie între profesioniști nu diminuează cu nimic protecția datelor acestor persoane. Drepturile persoanei vizate și decizia automată de la înregistrare sunt detaliate în pagina Prelucrarea datelor, iar utilizarea modulelor cookie în Politica de cookies.

Operatorul de date

Operatorul de date este DAB IT OUTSOURCING SRL, cu sediul în Strada Mărășești nr. 150, Ploiești, județul Prahova, CUI RO 23999909, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J29/1573/2008, societate cu capital integral românesc, activă din anul 2008, parte a grupului DAB MSP.

Calitatea de operator semnifică faptul că societatea stabilește scopurile și mijloacele prelucrării datelor cu caracter personal și răspunde pentru respectarea obligațiilor legale aferente. Solicitările privind datele personale se transmit la contact@dabstore.ro ori telefonic la +40 371 789 792, de luni până vineri, între orele 08:30 și 17:00.

Categoriile de date prelucrate

Sunt prelucrate exclusiv datele necesare deschiderii contului, procesării comenzilor și îndeplinirii obligațiilor legale:

• Date de identificare ale persoanelor, respectiv numele și prenumele reprezentantului legal, ale administratorului de cont și ale titularilor conturilor asociate, adresa de poștă electronică, numărul de telefon și funcția deținută în organizație.
• Datele organizației, respectiv codul de identificare fiscală, denumirea legală, sediul, calitatea de plătitor de taxă pe valoarea adăugată, numărul de ordine în registrul comerțului, forma juridică și data înființării, preluate automat din registrul public al Agenției Naționale de Administrare Fiscală.
• Documentele încărcate la înregistrare, respectiv certificatul de înregistrare al organizației, în format PDF ori imagine.
• Date de facturare și comenzi, respectiv produsele comandate, valorile, facturile proforme și fiscale, documentele de garanție și de service.
• Adrese de livrare și persoane de contact la livrare, respectiv adresa, numele și numărul de telefon ale persoanei care primește coletul.
• Jurnale tehnice, respectiv adresa IP și evenimentele de securitate, utilizate pentru protecția platformei.
• Module cookie, detaliate în Politica de cookies.

Sursele datelor

O parte dintre date nu sunt furnizate direct de persoana vizată, ci sunt preluate din registre publice oficiale, în vederea simplificării procedurii și a validării organizației. Această preluare are și un efect de protecție: datele care ajung pe documentele fiscale sunt cele din sursa oficială, iar nu cele reținute din memorie de persoana care completează formularul.

• Registrul public al Agenției Naționale de Administrare Fiscală. La prima etapă a înregistrării se introduce exclusiv codul de identificare fiscală, datele organizației, respectiv denumirea, sediul, calitatea de plătitor de taxă, forma juridică și data înființării, fiind preluate automat.
• Registrele publice ale Inspectoratului General al Poliției Române și ale Inspectoratului General pentru Situații de Urgență. Sunt utilizate pentru identificarea automată, după codul fiscal ori denumire, a societăților autorizate în sisteme de securitate și de detecție a incendiilor, cărora le este alocat grupul de prețuri corespunzător.

Scopurile și temeiurile juridice

Fiecare prelucrare are un scop determinat și un temei juridic prevăzut la art. 6 alin. (1) din Regulamentul (UE) 2016/679:

• Încheierea și executarea contractului, lit. b), respectiv crearea și administrarea contului, procesarea comenzilor, livrarea, garanția și service-ul. În lipsa acestor date, contractul cu organizația nu poate fi încheiat ori executat.
• Îndeplinirea obligațiilor legale, lit. c), respectiv emiterea și arhivarea facturilor, transmiterea prin sistemul național RO e-Factura și păstrarea documentelor financiar-contabile potrivit Codului fiscal.
• Interesul legitim, lit. f), respectiv securitatea platformei, prevenirea fraudei și a extragerii automate de date, precum și comunicările comerciale adresate clienților existenți, cu drept de opoziție în orice moment, exercitabil fără justificare.
• Consimțământul, lit. a), respectiv preînregistrarea rapidă de pe dispozitive mobile și modulele cookie care nu sunt strict necesare. Consimțământul poate fi retras oricând.

Decizia automată la înregistrare

La înregistrare, certificatul de înregistrare încărcat este validat automat, cu ajutorul inteligenței artificiale, contul putând fi aprobat automat. În situația în care validarea automată nu confirmă datele, cererea este supusă în mod obligatoriu verificării umane, iar contul nu este respins pe baza unei decizii exclusiv automate.

Persoana vizată poate solicita oricând intervenție umană și își poate exprima punctul de vedere, prin transmiterea unei solicitări la contact@dabstore.ro. Detaliile privind această decizie automată, în sensul art. 22 din Regulament, sunt cuprinse în pagina Prelucrarea datelor.

Destinatarii datelor

dabstore® nu comercializează datele cu caracter personal și nu le pune la dispoziția unor terți în scopuri proprii ale acestora. Datele sunt transmise exclusiv partenerilor necesari prestării serviciului, fiecare prelucrând strict datele necesare scopului său:

• SmartBill, pentru emiterea facturilor proforme și fiscale.
• Serviciul de curierat, care primește numele, numărul de telefon și adresa de livrare, necesare predării coletului.
• Furnizorul de servicii de mesagerie, pentru transmiterea codurilor de verificare și a notificărilor.
• Anthropic, pentru validarea automată a documentelor. Certificatul de înregistrare este procesat automat în acest scop. Prelucrarea implică un transfer în afara Spațiului Economic European, acoperit de clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
• Depozitele partenere, care primesc exclusiv datele necesare livrării, respectiv datele de expediere, iar nu datele contului ori istoricul comenzilor.
• Autoritățile publice, exclusiv în situațiile în care legea impune furnizarea datelor.

Duratele de păstrare

• Datele contractuale și de facturare: 10 ani, potrivit obligației legale de arhivare a documentelor financiar-contabile.
• Contul: pe durata în care acesta este activ, la care se adaugă termenele legale de păstrare aplicabile documentelor generate prin intermediul său.
• Preînregistrările nefinalizate: datele aferente unei preînregistrări începute și nefinalizate, respectiv codul fiscal, numele, adresa de poștă electronică și numărul de telefon, se șterg automat după cel mult 90 de zile.
• Jurnalele tehnice: perioade scurte, proporționale cu scopul de securitate pentru care au fost create.

Găzduirea și securitatea datelor

Datele sunt găzduite pe infrastructură proprie, situată în Uniunea Europeană. dabstore® aplică măsuri tehnice și organizatorice de securitate, respectiv controlul accesului, jurnalizarea evenimentelor de securitate, protecția datelor de autentificare și proceduri de prevenire a fraudei și a extragerii automate de date.

Contul este protejat prin parolă și, la înregistrare, prin verificarea numărului de telefon cu un cod transmis prin mesaj text. Clientul răspunde de confidențialitatea datelor proprii de autentificare și de operațiunile efectuate prin conturile asociate ale organizației, motiv pentru care se recomandă revizuirea periodică a conturilor asociate și retragerea celor care nu mai sunt utilizate.

Drepturile persoanei vizate

Persoana vizată beneficiază de dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de portabilitate, de opoziție, de retragere a consimțământului, precum și de dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Fiecare drept, împreună cu modalitatea concretă de exercitare și cu limitele legale aplicabile, este descris în pagina Prelucrarea datelor. Drepturile se exercită prin transmiterea unei solicitări la contact@dabstore.ro, dabstore® răspunzând în termen de cel mult o lună de la primirea acesteia.

Contact

Solicitările privind datele cu caracter personal ori prezenta politică se transmit la contact@dabstore.ro ori telefonic la +40 371 789 792, de luni până vineri, între orele 08:30 și 17:00. Este disponibil și formularul din pagina de contact.

În vigoare de la 07.07.2026. Actualizată la 22.09.2026.

DAB IT OUTSOURCING SRL, Strada Mărășești nr. 150, Ploiești, județul Prahova. CUI RO 23999909, Reg. Com. J29/1573/2008. Telefon: +40 371 789 792. E-mail: contact@dabstore.ro.