Acasă»Alte informații»Politica de confidențialitate

Politica de confidențialitate

Această politică îți explică, pe înțelesul oricui, cum prelucrează dabstore.ro datele cu caracter personal: ce date colectăm, de unde le luăm, de ce le folosim, cui le transmitem și cât timp le păstrăm. dabstore.ro este un marketplace B2B și B2G, adică vindem exclusiv companiilor, PFA-urilor, ONG-urilor și instituțiilor publice. Chiar și așa, în spatele fiecărei organizații stau oameni (reprezentantul legal, administratorul contului, colegii cu cont asociat, persoana care primește coletul), iar datele lor personale sunt protejate de Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și de Legea 190/2018. Pentru drepturile tale detaliate (acces, ștergere, opoziție și celelalte) și pentru decizia automată de la înregistrare vezi pagina dedicată Prelucrarea datelor (GDPR). Pentru cookie-uri vezi Politica de cookies.

Cine este operatorul datelor

Operatorul de date este DAB IT OUTSOURCING SRL, cu sediul în Strada Mărășești nr. 150, Ploiești, județul Prahova, CUI RO 23999909, înregistrată la Registrul Comerțului sub J29/1573/2008. Suntem o companie 100% românească, activă din 2008, parte a grupului DAB MSP. „Operator” înseamnă că noi decidem în ce scopuri și cum se prelucrează datele tale personale. Pentru orice întrebare legată de datele personale ne scrii la contact@dabstore.ro sau ne suni la +40 371 789 792, Luni - Vineri, 08:30 - 17:00.

Ce categorii de date prelucrăm

Prelucrăm doar datele de care avem nevoie ca să îți deschidem contul, să procesăm comenzile și să respectăm legea:

Date de identificare ale persoanelor: numele și prenumele reprezentantului legal, ale administratorului de cont și ale conturilor asociate, e-mail, telefon și funcția în organizație.
Datele organizației: CUI/CIF, denumirea legală, sediul, starea TVA, numărul de la Registrul Comerțului, forma juridică și data înființării. Acestea se aduc automat din registrul public ANAF (vezi mai jos).
Documente încărcate la înregistrare: certificatul de înregistrare (CUI/CIF) al organizației, în format PDF sau imagine.
Date de facturare și comenzi: produsele comandate, valorile, facturile proforme și fiscale, documentele de garanție și de service.
Adrese de livrare și persoane de contact la livrare: adresa, numele și telefonul persoanei care primește coletul.
Jurnale tehnice: adresa IP și acțiunile de securitate, folosite pentru protecția platformei.
Cookie-uri: detaliile complete în Politica de cookies.

De unde luăm datele (surse externe)

O parte din date nu ni le dai tu direct, ci le preluăm din registre publice oficiale, ca să îți simplificăm munca și să validăm corect organizația:

Registrul public ANAF: la pasul 1 al înregistrării introduci doar CUI-ul, iar datele organizației (denumire, sediu, stare TVA, formă juridică, dată înființare) se aduc automat de acolo. Nu completezi nimic de mână.
Registrele publice IGPR și IGSU: le folosim pentru a recunoaște automat, după CUI sau denumire, companiile autorizate în sisteme de securitate și detecție incendiu, cărora le alocăm grupul de prețuri „Instalatori”.

În ce scopuri și pe ce temei juridic (art. 6 GDPR)

Fiecare prelucrare are un scop clar și un temei juridic din articolul 6 alineatul 1 din GDPR:

Încheierea și executarea contractului (lit. b): crearea și administrarea contului, procesarea comenzilor, livrarea, garanția și service-ul. Fără aceste date nu putem încheia sau executa contractul cu organizația ta.
Obligații legale (lit. c): emiterea și arhivarea facturilor, transmiterea prin sistemul RO e-Factura și păstrarea documentelor financiar-contabile conform Codului fiscal.
Interes legitim (lit. f): securitatea platformei, prevenirea fraudei și a scraping-ului, precum și comunicările comerciale B2B către clienții existenți, cu drept de opoziție în orice moment.
Consimțământ (lit. a): pre-înregistrarea rapidă de pe mobil și cookie-urile care nu sunt strict necesare. Consimțământul poate fi retras oricând.

Decizia automată la înregistrare

La înregistrare, certificatul de înregistrare încărcat este validat automat cu ajutorul inteligenței artificiale, iar contul poate fi aprobat automat pe loc. Dacă validarea automată nu confirmă datele, cererea trece obligatoriu la verificare umană. Poți cere oricând intervenție umană și îți poți exprima punctul de vedere scriind la contact@dabstore.ro. Detaliile complete despre această decizie automată, în sensul art. 22 GDPR, și despre cum îți exerciți drepturile le găsești pe pagina Prelucrarea datelor (GDPR).

Cui transmitem datele (destinatari și împuterniciți)

Nu vindem datele tale. Le transmitem doar partenerilor de care avem nevoie ca să livrăm serviciul, fiecare prelucrând strict ce îi este necesar:

SmartBill: emitentul de facturi, pentru proforme și facturi fiscale.
SAMEDAY: curierul, care primește numele, telefonul și adresa de livrare pentru a duce coletul.
Furnizorul de SMS: pentru codurile de verificare OTP și notificări.
Anthropic: furnizorul de validare AI a documentelor. Certificatul de înregistrare este procesat automat pentru validare. Această prelucrare implică un transfer în afara Spațiului Economic European, acoperit de garanții contractuale standard (clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană).
Distribuitorii integrați: primesc doar datele strict necesare pentru livrarea consolidată.
Autoritățile publice: doar atunci când legea ne obligă să furnizăm datele.

Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele doar atât cât este necesar pentru scopul lor sau cât ne obligă legea:

Datele contractuale și de facturare: 10 ani, conform obligației legale de arhivare a documentelor financiar-contabile.
Contul: cât timp este activ, plus perioadele legale de păstrare aplicabile.
Pre-înregistrările nefinalizate: dacă începi înregistrarea rapidă de pe mobil (doar CUI, nume, e-mail, telefon) și nu o finalizezi, datele pre-înregistrării se șterg automat după cel mult 90 de zile.
Jurnalele tehnice: perioade scurte, proporționale cu scopul de securitate.

Unde sunt găzduite datele și cum le protejăm

Datele sunt găzduite pe infrastructură proprie, în Uniunea Europeană. Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice de securitate: control al accesului, jurnalizarea acțiunilor de securitate, protecția credențialelor conturilor și proceduri de prevenire a fraudei și a extragerii automate de date. Contul tău este protejat prin parolă și, la înregistrare, prin verificarea telefonului cu cod OTP prin SMS. Tu răspunzi de confidențialitatea credențialelor tale și de acțiunile conturilor asociate ale organizației.

Drepturile tale, pe scurt

Ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate, opoziție, retragerea consimțământului și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Fiecare drept, cu explicații și pași concreți de exercitare la noi, este descris pe larg în pagina Prelucrarea datelor (GDPR). Îți exerciți drepturile printr-un e-mail la contact@dabstore.ro, iar noi îți răspundem în cel mult o lună.

Ai nevoie de ajutor?

Pentru orice întrebare legată de datele tale personale sau de această politică ne scrii la contact@dabstore.ro ori ne suni la +40 371 789 792, Luni - Vineri, între 08:30 și 17:00. Poți folosi și formularul din pagina de Contact.

În vigoare de la 07.07.2026.

DAB IT OUTSOURCING SRL, Strada Mărășești nr. 150, Ploiești, județul Prahova. CUI: RO 23999909. Reg. Com.: J29/1573/2008. Telefon: +40 371 789 792. E-mail: contact@dabstore.ro.

10%

11%

12%

13%

14%

15%

16%

17%

18%

19%

20%

21%

22%

23%

24%

25%

26%

27%

28%

29%

30%

31%

32%

33%

34%

35%

36%

37%

38%

39%

40%

41%

42%

43%

44%

45%

46%

47%

48%

49%

50%

51%

52%

53%

54%

55%

56%

57%

58%

59%

60%

61%

62%

63%

64%

65%

66%

67%

68%

69%

70%

71%

72%

73%

74%

75%

76%

77%

78%

79%

80%

81%

82%

83%

84%

85%

86%

87%

88%

89%

90%

91%

92%

93%

94%

95%

96%

97%

98%

99%

Se încarcă…