Se încarcă…
Plasarea unei comenzi pe dabstore.ro presupune existența unui cont de organizație. În lipsa autentificării este afișat exclusiv prețul public, iar pe majoritatea produselor acesta apare tăiat, prețul inferior fiind mascat, întrucât producătorii nu permit anunțarea publică a unui preț inferior celui recomandat de aceștia. Prețul integral aplicabil organizației și posibilitatea de a comanda devin disponibile ulterior autentificării, organizațiile înregistrate beneficiind de o reducere față de prețul public.
Înregistrarea este gratuită și se realizează integral online. Datele oficiale ale organizației sunt preluate automat din registrul public al Agenției Naționale de Administrare Fiscală, iar în majoritatea situațiilor contul se aprobă imediat. Această construcție urmărește un obiectiv precis: eliminarea etapei în care o persoană transcrie manual datele societății, sursa cea mai frecventă a erorilor care apar ulterior pe factură și care impun stornări.
Formularul cuprinde cinci etape, parcurse succesiv:
La prima etapă se introduce exclusiv codul de identificare fiscală al organizației, cu ori fără prefix, urmată de verificarea în registrul public. Toate celelalte date sunt preluate automat, fără a fi solicitate persoanei care completează formularul.
Ulterior verificării, datele oficiale ale organizației sunt preluate automat, respectiv denumirea legală, adresa sediului, calitatea de plătitor de taxă pe valoarea adăugată, numărul de ordine în registrul comerțului, forma juridică și data înființării.
Aceste câmpuri sunt afișate fără posibilitate de modificare, provenind direct din sursa oficială. Imposibilitatea modificării nu constituie o restricție, ci o garanție: datele care ajung pe factură sunt cele din registrul public, iar nu cele reținute din memorie de persoana care a completat formularul.
La a treia etapă se încarcă certificatul de înregistrare al organizației, în format PDF ori imagine, de cel mult 10 MB. Documentul este validat automat, cu ajutorul inteligenței artificiale, în câteva secunde. În situația în care datele corespund celor din registrul public, contul se aprobă automat, comenzile putând fi plasate imediat. În situația unei neconcordanțe, cererea este supusă aprobării manuale, efectuate de echipa dabstore®.
La a patra etapă se completează datele administratorului contului, respectiv numele, adresa de poștă electronică, numărul de telefon, verificat printr-un cod transmis prin mesaj text, și parola. La a cincea etapă se adaugă adresele de livrare. Primul punct de livrare este precompletat cu adresa fiscală preluată din registrul public și marcat ca atare, putând fi modificat, iar adresele suplimentare pot fi adăugate în funcție de necesități, ceea ce prezintă utilitate pentru organizațiile cu mai multe puncte de lucru.
Organizațiile autorizate de Inspectoratul General al Poliției Române, de Inspectoratul General pentru Situații de Urgență ori de Autoritatea Națională de Reglementare în domeniul Energiei sunt recunoscute automat, după codul fiscal și denumire, din registrele oficiale actualizate zilnic, primind grupul de prețuri corespunzător instalatorilor.
La etapa privind organizația sunt afișate autorizațiile identificate, numărul licenței, termenul de valabilitate, precum și grupul de prețuri atribuit și motivul atribuirii. Afișarea motivului este deliberată: o organizație trebuie să poată verifica temeiul pentru care i s-a atribuit un anumit regim de preț, iar nu să îl constate ca pe un rezultat neexplicat. Instituțiile publice sunt recunoscute automat după datele din registrul public și beneficiază de tratamentul aferent.
La accesarea de pe telefon ori tabletă se deschide formularul de înregistrare rapidă, în care se completează exclusiv codul fiscal, numele, prenumele, adresa de poștă electronică și numărul de telefon, formularul complet urmând a fi parcurs ulterior, de pe calculator.
Ulterior transmiterii se primesc, prin poșta electronică, un link de finalizare valabil 30 de zile și un cod de continuare, care se introduce în pagina de continuare a înregistrării, precum și un mesaj text. Înregistrarea poate fi astfel continuată de pe orice dispozitiv, cu datele deja completate, ori reluată de pe calculator, platforma asociind automat informațiile după codul fiscal, fără ca datele introduse anterior să se piardă.
În situația în care contul organizației a fost creat anterior de o altă persoană, formularul semnalează această împrejurare și se oprește. dabstore® nu comunică sub ce cont se află organizația și nici cine o administrează, nici măcar parțial.
Această limitare este intenționată și se justifică juridic: formularul de înregistrare este public, accesibil oricui cunoaște un cod fiscal, care este el însuși o informație publică, iar datele administratorului constituie date cu caracter personal ale unei alte persoane. Comunicarea acestora către un solicitant neidentificat ar constitui o divulgare nepermisă.
Demersurile posibile sunt următoarele: titularii unui cont existent pot solicita accesul la organizație din secțiunea dedicată organizațiilor, cererea fiind analizată de echipa dabstore® și soluționată tot în cont; în lipsa unui cont, solicitarea se transmite dabstore®, care identifică titularul și facilitează legătura; în situația în care persoana care a creat contul este cunoscută, aceasta poate acorda direct un cont asociat, cu permisiunile corespunzătoare. Crearea unei a doua înregistrări pentru aceeași organizație nu este necesară și nu este posibilă.
dabstore.ro este o platformă destinată exclusiv organizațiilor, vânzarea realizându-se în interes comercial. Se pot înregistra companiile, persoanele fizice autorizate, organizațiile neguvernamentale și instituțiile publice. Vânzarea către persoane fizice în calitate de consumatori nu este posibilă.
Un singur cont poate administra mai multe organizații, iar pentru colegi pot fi create conturi asociate, cu permisiuni proprii, precum vizibilitatea comenzilor ori limite de cheltuieli. Procedura este descrisă în pagina Cum adaug organizații secundare.
Solicitările privind înregistrarea ori contul organizației se transmit telefonic la +40 371 789 792 ori la contact@dabstore.ro, de luni până vineri, între orele 08:30 și 17:00. Este disponibil și formularul din pagina de contact.