Contul pe dabstore.ro este gratuit și se creează în două variante: ca persoană fizică sau ca organizație (companie, persoană fizică autorizată, întreprindere individuală sau familială, organizație neguvernamentală, instituție publică). La începutul înregistrării alegi pentru cine cumperi, iar formularul afișat este cel potrivit. Contul se creează din pagina de înregistrare sau din coș, cu butonul „Continuă”. Produsele se pot adăuga în coș și fără cont, la prețul public; comanda se trimite numai din cont, iar după conectare coșul păstrează produsele puse până atunci.
Prețul afișat pe site este prețul de plată. Vizitatorii și persoanele fizice văd și plătesc prețul public. Organizațiile văd după autentificare și prețul aplicabil organizațiilor; la produsele HIKVISION și DAHUA, la care producătorul impune prețul public, prețul inferior se aplică după autentificare numai organizațiilor.
Pentru contul de persoană fizică se completează numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon și parola, fără niciun cod de confirmare. Contul este activ imediat, iar comenzile se pot plasa pe loc, cu plata cu cardul online sau ramburs la curier.
Din contul de persoană fizică se poate adăuga oricând o organizație. După adăugare, la fiecare comandă alegi, din selectorul „Cumpăr ca”, dacă plasezi comanda ca persoană fizică sau pe organizație, cu documentele și modalitățile de plată corespunzătoare.
Datele oficiale ale organizației sunt preluate automat din registrul public al Agenției Naționale de Administrare Fiscală, iar în majoritatea situațiilor contul se aprobă imediat. Construcția urmărește un obiectiv precis: eliminarea etapei în care o persoană transcrie manual datele societății, sursa cea mai frecventă a erorilor care apar ulterior pe factură și care impun stornări.
Formularul cuprinde cinci etape, parcurse succesiv:
În situația în care datele din certificat corespund celor din registrul public, contul se aprobă automat, comenzile putând fi plasate imediat. În situația unei neconcordanțe, cererea este supusă aprobării manuale, efectuate de echipa dabstore®. Instituțiile publice sunt recunoscute automat după datele din registrul public.
Pentru organizații, la accesarea de pe telefon ori tabletă se deschide formularul de înregistrare rapidă, în care se completează codul fiscal, numele, prenumele, adresa de e-mail și numărul de telefon. Se primesc apoi, prin e-mail, un link de finalizare valabil 30 de zile și un cod de continuare, precum și un SMS, astfel încât înregistrarea poate fi continuată de pe orice dispozitiv, cu datele deja completate.
În situația în care contul organizației a fost creat anterior de o altă persoană, formularul semnalează această împrejurare și se oprește. dabstore® nu comunică sub ce cont se află organizația și nici cine o administrează, întrucât datele administratorului constituie date cu caracter personal ale unei alte persoane, iar formularul de înregistrare este public.
Titularii unui cont existent pot solicita accesul la organizație din secțiunea dedicată organizațiilor; în lipsa unui cont, solicitarea se transmite dabstore®, care identifică titularul și facilitează legătura; persoana care a creat contul poate acorda și direct un cont asociat, cu permisiunile corespunzătoare. Crearea unei a doua înregistrări pentru aceeași organizație nu este necesară și nu este posibilă.
Se pot înregistra persoanele fizice, precum și orice organizație cu cod de identificare fiscală din România: companii, persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale și familiale, organizații neguvernamentale și instituții publice. Anumite modalități de plată au condiții proprii: închirierea prin GRENKE este disponibilă pentru societăți cu răspundere limitată și societăți pe acțiuni, iar creditul TBI Bank și ordinul de plată sunt disponibile organizațiilor.
Un singur cont poate administra mai multe organizații, iar pentru colegi pot fi create conturi asociate, cu permisiuni proprii, precum vizibilitatea comenzilor ori limite de cheltuieli. Procedura este descrisă în pagina Cum adaug organizații secundare.
Solicitările privind înregistrarea ori contul se transmit telefonic la +40 371 789 792 ori la contact@dabstore.ro, de luni până vineri, între orele 08:30 și 17:00. Este disponibil și formularul din pagina de contact.