Digitalizare IMM

Pentru o întreprindere mică sau mijlocie, digitalizarea nu este o opțiune de imagine, ci condiția menținerii competitivității: echipamente de calcul, servere, echipamente de rețea, echipamente de imprimare, sisteme de casă și aplicații informatice, adică infrastructura fără de care activitatea curentă devine, an de an, mai costisitoare decât a concurenței. Dificultatea nu constă în identificarea necesității, care este de regulă evidentă, ci în finanțarea acesteia dintr-o singură tranșă, în condițiile în care investiția concurează cu cheltuielile curente ale societății.

O parte importantă din aceste investiții poate fi acoperită din fonduri europene nerambursabile. Prezenta pagină descrie modul în care funcționează finanțările de digitalizare destinate întreprinderilor mici și mijlocii, respectiv natura finanțării, programele prin care se acordă, categoriile de cheltuieli acceptate în mod obișnuit și limitele acestora. Instrumentele concrete de verificare, respectiv harta interactivă, lista apelurilor și verificarea pe cod fiscal, sunt disponibile în pagina Harta finanțărilor.

Natura finanțării

O finanțare nerambursabilă presupune decontarea, din fonduri europene, a unui procent din investiția realizată în digitalizarea societății, diferența fiind suportată de beneficiar, sub forma cofinanțării. Această structură are două consecințe practice care se subestimează frecvent. Prima este că beneficiarul trebuie să dispună de partea proprie, iar în multe apeluri și de capacitatea de a susține temporar întreaga sumă, decontarea intervenind ulterior efectuării cheltuielii. A doua este că suma decontată se raportează la cheltuieli efectiv realizate și justificate cu documente, iar nu la bugetul aprobat: o cheltuială neeligibilă ori nejustificată corespunzător rămâne, integral, în sarcina beneficiarului.

Procentul finanțat, plafonul maxim și condițiile diferă de la un program la altul și de la un apel la altul. Fiecare apel este însoțit de ghidul solicitantului, document care stabilește solicitanții eligibili, cheltuielile eligibile, nivelul decontării, documentația necesară și termenele de depunere. Ghidul solicitantului constituie documentul determinant și se analizează anterior demarării oricărui demers, inclusiv anterior solicitării de oferte, întrucât forma acestora este, la rândul ei, stabilită prin ghid.

Programele regionale 2021-2027

România este organizată în 8 regiuni de dezvoltare, respectiv Nord-Est, Sud-Est, Sud-Muntenia, Sud-Vest Oltenia, Vest, Nord-Vest, Centru și București-Ilfov. În perioada de programare 2021-2027, fiecare regiune dispune de un program regional propriu, gestionat de agenția de dezvoltare regională corespunzătoare, iar digitalizarea întreprinderilor mici și mijlocii constituie o prioritate distinctă în toate cele 8 programe.

Condițiile diferă însă semnificativ de la o regiune la alta. Nivelul cofinanțării, valoarea minimă și maximă a proiectului, categoriile de cheltuieli acceptate și termenele de depunere se stabilesc separat, prin ghidul aferent fiecărui apel lansat. În consecință, informația provenind de la o societate din altă regiune, oricât de recentă, nu este aplicabilă, iar analiza se raportează exclusiv la apelul deschis în regiunea solicitantului, la momentul respectiv.

Programele naționale

Alături de programele regionale funcționează programe naționale relevante pentru digitalizare, între care Programul Creștere Inteligentă, Digitalizare și Instrumente Financiare, gestionat de Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene. Prin acesta se finanțează, între altele, digitalizarea întreprinderilor mici și mijlocii, cu sprijinul hub-urilor europene de inovare digitală, structuri constituite pentru facilitarea adoptării tehnologiilor noi. Programele naționale funcționează în paralel cu cele regionale și pot acoperi categorii diferite de proiecte, motiv pentru care verificarea se realizează pe ambele canale.

Cheltuielile eligibile uzuale

Deși fiecare ghid stabilește lista proprie, categoriile de cheltuieli eligibile pentru digitalizare se repetă de la un program la altul. În mod obișnuit pot fi achiziționate:

• echipamente de tehnologia informației, respectiv sisteme de calcul portabile și fixe, servere, echipamente de rețea, echipamente de imprimare și echipamente multifuncționale;
• aplicații informatice, respectiv licențe și programe care digitalizează activitatea societății;
• prezența online, respectiv pagini de prezentare ori magazine electronice;
• semnătură electronică și alte instrumente digitale;
• instruirea angajaților în utilizarea tehnologiilor achiziționate.

Categoriile de mai sus corespund echipamentelor și aplicațiilor disponibile pe dabstore.ro, catalogul complet putând fi consultat din meniul principal ori pe mărci, din pagina producătorilor. Apartenența unui produs la o categorie eligibilă nu asigură însă, prin ea însăși, eligibilitatea cheltuielii: ghidul poate impune cerințe tehnice minime, plafoane pe unitate ori corelarea achiziției cu obiectivele declarate ale proiectului, iar aceste condiții se verifică înainte de întocmirea ofertei.

Instrumentele disponibile

Instrumentele actualizate automat sunt reunite în pagina Harta finanțărilor:

• Harta interactivă. Selectarea regiunii ori a județului afișează exclusiv informațiile aplicabile, fără parcurgerea tuturor celor 8 programe.
• Lista apelurilor de finanțare, verificată periodic. Un sistem automat parcurge sursele oficiale, respectiv agregatorul ministerului, cele 8 agenții de dezvoltare regională, ministerele de resort și portalurile europene, și afișează apelurile relevante, cu solicitanții eligibili și, acolo unde finanțatorul le publică, documentele oficiale. Fiecare apel indică data ultimei verificări, astfel încât vechimea informației să fie vizibilă.
• Verificarea eligibilității după codul fiscal. Pe baza codului de identificare fiscală se identifică automat, din registrul public, regiunea de apartenență, fiind afișate finanțările aplicabile. Este disponibilă și abonarea la notificări prin poșta electronică, la publicarea unui apel nou aplicabil organizației.

Rolul dabstore®

dabstore® nu elaborează proiecte și nu depune cereri de finanțare în numele solicitantului, iar rezultatul unui proiect nu poate fi garantat, acesta depinzând de calitatea cererii întocmite de consultantul solicitantului și de evaluarea finanțatorului.

dabstore® asigură, fără costuri, componenta de echipamente, respectiv analiza cerințelor tehnice din ghid, propunerea configurației eligibile și încadrate în buget, pregătirea ofertelor și a devizelor în formatul solicitat de finanțator și, ulterior aprobării proiectului, livrarea cu documentația completă, respectiv factura fiscală, certificatul de garanție și documentele de conformitate. Pentru elaborarea proiectului, dabstore® colaborează cu consultantul solicitantului.

Contact

Solicitările privind componenta de echipamente pentru un proiect de digitalizare se transmit prin formularul de contact ori la datele de mai jos, în programul de lucru, de luni până vineri, între orele 08:30 și 17:00.

• Telefon: +40 371 789 792
• E-mail: contact@dabstore.ro

A se vedea și Consultanță fonduri europene, iar pentru instituțiile publice Vindem și prin SEAP.