Se încarcă…
Digitalizarea administrației publice locale constituie o direcție finanțată activ, atât din fonduri europene, cât și din programe naționale. Pentru o unitate administrativ-teritorială, dificultatea nu constă în identificarea necesității, care rezultă direct din obligațiile legale privind serviciile electronice și din volumul de documente administrate, ci în corelarea a trei elemente care se stabilesc în momente diferite: apelul de finanțare aplicabil, necesarul tehnic concret și procedura de achiziție prin care echipamentele ajung efectiv în instituție.
Prezenta pagină descrie sursele de finanțare disponibile administrației publice, categoriile de cheltuieli eligibile în mod obișnuit, instrumentele de identificare a apelurilor și modul în care achiziția se realizează ulterior aprobării. Instrumentele propriu-zise, respectiv harta interactivă, lista apelurilor verificată periodic și formularul de identificare automată a regiunii instituției, se regăsesc în pagina Harta finanțărilor.
Fondurile destinate digitalizării instituțiilor publice provin din două direcții principale, care se pot completa reciproc, în funcție de tipul proiectului.
Întrucât apelurile se lansează, se modifică prin corrigendum și se închid la intervale scurte, prezenta pagină nu enumeră apeluri concrete, cu termene și bugete. O asemenea enumerare ar deveni inexactă fără ca cititorul să poată observa acest lucru. Mecanismul rămâne însă neschimbat, iar informațiile actualizate sunt disponibile în Harta finanțărilor, unde fiecare apel are afișată data ultimei verificări.
Pe componenta de digitalizare, ghidurile finanțează de regulă următoarele categorii:
Eligibilitatea concretă rezultă întotdeauna din ghidul apelului. Ordinea corectă a demersurilor este, prin urmare, următoarea: se identifică mai întâi apelul aplicabil regiunii și tipului de instituție, iar lista de echipamente se construiește ulterior, pornind de la cerințele acestuia. Ordinea inversă, respectiv stabilirea necesarului urmată de căutarea unei finanțări care să îl acopere, conduce frecvent la configurații care trebuie refăcute integral.
Pentru o unitate administrativ-teritorială, un proiect finanțat se intersectează cu două calendare care nu coincid, respectiv calendarul apelului, stabilit de finanțator, și calendarul bugetar propriu, stabilit prin hotărâre a autorității deliberative. Cofinanțarea și, după caz, sumele necesare susținerii temporare a cheltuielilor se prevăd în buget, iar această etapă se planifică din timp, întrucât rectificările ulterioare nu sunt întotdeauna posibile în termenul impus de contractul de finanțare.
Din aceleași considerente, componenta de achiziție se pregătește în paralel cu depunerea proiectului, iar nu ulterior aprobării acestuia. Specificațiile tehnice, valoarea estimată și modalitatea de achiziție pot fi stabilite înainte, astfel încât, la momentul semnării contractului de finanțare, procedura să poată fi inițiată fără întârziere. Termenele de implementare încep să curgă de la semnare, iar perioada consumată pentru pregătirea unei documentații care putea fi întocmită anterior se scade, în fapt, din timpul disponibil execuției.
Instituțiile publice achiziționează prin Sistemul Electronic de Achiziții Publice, unde dabstore® este prezent în catalogul electronic. Ulterior aprobării finanțării și stabilirii necesarului, achiziția directă poate fi inițiată direct din catalog, în condițiile legii, iar acceptarea se transmite în cel mult 2 zile lucrătoare de la inițiere. Poziția solicitată poate fi publicată la cererea instituției, pentru orice produs din catalogul platformei, astfel încât achiziția să privească exact echipamentul prevăzut în proiect.
Livrarea se realizează cu documentația necesară atât dosarului de achiziție publică, cât și dosarului de decontare a finanțării, respectiv factura fiscală, certificatul de garanție, al cărui număr este numărul comenzii și care cuprinde seriile produselor, și documentele de conformitate. Procedura completă este descrisă în pagina Vindem și prin SEAP.
dabstore® nu are calitatea de consultant pentru elaborarea proiectelor și nu depune cereri de finanțare în numele instituției. dabstore® asigură, fără costuri, componenta de echipamente, respectiv elaborarea specificațiilor tehnice corespunzătoare proiectului, redactate astfel încât să descrie parametrii necesari fără a indica un anumit producător, emiterea ofertelor conforme cerințelor din ghid și livrarea cu documentația necesară. Pentru redactarea proiectului, dabstore® colaborează cu consultanții instituției. Detaliile sunt disponibile în pagina Consultanță fonduri europene.
Solicitările privind componenta de echipamente pentru un proiect de digitalizare se transmit la datele de mai jos, de luni până vineri, între orele 08:30 și 17:00.