Se încarcă…
Achiziția publică de echipamente informatice pune autoritatea contractantă în fața unei duble exigențe: pe de o parte, produsul trebuie să corespundă necesității reale a instituției, iar pe de altă parte, întregul parcurs trebuie să reziste verificării ulterioare, cu documentele în forma cerută și cu respectarea pragurilor valorice. Cele două exigențe nu se exclud, însă se administrează diferit, iar dificultățile apar de regulă la a doua, atunci când produsul este corect, dar dosarul este incomplet.
dabstore® este înscris ca operator economic în Sistemul Electronic de Achiziții Publice, denumit și SICAP, accesibil la adresa e-licitatie.ro, și publică în catalogul electronic pozițiile solicitate de autoritățile contractante. Achiziția se realizează prin procedura achiziției directe, integral electronic, iar livrarea se efectuează cu documentele necesare dosarului. Prin platformă sunt accesibile peste 120.000 de produse active din depozitul propriu și din depozitele furnizorilor parteneri integrate în platformă, cu ofertele comparate și cu termenul de livrare afișat pentru fiecare poziție.
Sistemul Electronic de Achiziții Publice constituie platforma prin intermediul căreia autoritățile contractante din România își realizează achizițiile. Înscrierea dabstore® ca operator economic permite achiziția directă din catalogul electronic, fără parcurgerea unei proceduri de atribuire, ceea ce reduce considerabil durata dintre identificarea necesității și primirea produsului.
Achiziția directă este reglementată de Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, art. 7 alin. (5), potrivit căruia autoritatea contractantă are dreptul de a achiziționa direct produse atunci când valoarea estimată a achiziției se încadrează sub pragurile prevăzute de lege. Determinarea valorii estimate, respectarea pragurilor și încadrarea în regulile privind divizarea achizițiilor rămân, potrivit legii, în competența exclusivă a autorității contractante. dabstore® nu se substituie acesteia în aceste aprecieri și nu formulează opinii privind legalitatea procedurii alese, însă pune la dispoziție toate elementele necesare fundamentării, respectiv prețul, descrierea tehnică, termenul de livrare și documentele aferente.
Independent de catalogul electronic, instituțiile publice dispun pe platformă de un cont adaptat circuitului bugetar, care urmărește ordinea firească a angajării și a lichidării cheltuielii.
Pentru fiecare produs sunt afișate toate ofertele disponibile, cu prețul unitar fără taxa pe valoarea adăugată, cota de taxă aplicabilă, totalul cu taxă, stocul verificat și termenul de livrare. Oferta cea mai avantajoasă este marcată și selectată în mod implicit, fără ca aceasta să constituie o limitare: autoritatea contractantă poate selecta orice altă ofertă, în funcție de termenul de livrare ori de garanția dorită, iar motivarea alegerii rămâne susținută de elementele afișate.
Contul se deschide potrivit pașilor descriși în pagina de înregistrare, datele instituției fiind preluate automat din registrul public al Agenției Naționale de Administrare Fiscală, pe baza codului de identificare fiscală, ceea ce elimină erorile de transcriere din datele care ajung ulterior pe factură.
dabstore® asigură, fără costuri, sprijin la stabilirea configurației și la redactarea specificațiilor tehnice, precum și identificarea variantelor care se încadrează în bugetul disponibil. Specificațiile se redactează astfel încât să descrie parametrii necesari, iar nu un model determinat, formulare care evită restrângerea nejustificată a concurenței. Solicitările se transmit la contact@dabstore.ro ori telefonic, în programul de lucru.
Produsul necesar nu figurează în catalogul electronic. Publicarea poziției se solicită dabstore®. Poate fi publicat orice produs din catalogul platformei, astfel încât achiziția directă să fie inițiată pentru produsul efectiv necesar.
Care este termenul de acceptare a achiziției? Acceptarea se transmite în cel mult 2 zile lucrătoare de la inițierea achiziției directe în catalog.
Care este modalitatea de plată aplicabilă instituțiilor publice? Plata se efectuează prin ordin de plată din trezorerie. Factura proformă se emite la plasarea comenzii, în vederea angajării cheltuielii, iar factura fiscală la livrare, ulterior confirmării încasării.
Produsele provin dintr-un singur depozit? Livrarea se realizează din rețeaua de depozite, însă vânzătorul rămâne unic, iar documentele fiscale și garanția aparțin dabstore®, indiferent de depozitul din care se expediază marfa.
Solicitările se transmit prin formularul de contact, cu selectarea departamentului destinat instituțiilor publice, telefonic la +40 371 789 793 ori prin poșta electronică la contact@dabstore.ro, luni până vineri, între orele 08:30 și 17:00.